AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD

De acuerdo a lo previsto en la «LEY FEDERAL de Protección de Datos Personales» Instituto Roerich del Porvenir S.C. declara ser una empresa legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en, C. Nicolás Bravo 2036 Ote., San Miguel Totocuitlapilco en Metepec, Estado de México, C.P. 52143, Metepec, Estado de México así como manifestar ser la responsable del tratamiento de sus datos personales.

Oficina de privacidad ubicada en: Mismo domicilio.

Teléfonos de la oficina de privacidad: 722 2321713

Correo electrónico: contacto@instituto–roerich.edu.mx

DEFINICIONES:

Datos personales.- Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Titular.- La persona física (TITULAR) a quien identifica o corresponden los datos personales.

Responsable.- Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.

Tratamiento.- La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

Transferencia.- Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

Derechos ARCO.- Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Consentimiento Tácito.- Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

FINALIDADES PRIMARIAS.-

La Institución, asegura la más estricta confidencialidad en la recolección y tratamiento legítimo de los datos personales y datos sensibles de los alumnos, padres de familia o Tutores que sean recabados, en sus diferentes niveles: Preescolar, Primaria,Secundaria únicamente para los fines descritos en el presente instrumento. Dichos datos personales serán tratados conforme a lo establecido en la LFPDPPP y en su reglamento. De conformidad con lo señalado por los artículos 9°, 15° y 16° de la LFDPPP, 26°, 27° y 28° de su respectivo reglamento, le informamos que sus datos personales, financieros, patrimoniales y sensibles serán recabados personalmente a través de los formatos impresos o cualquier otro mecanismo para ser utilizados por el Instituto, para las siguientes finalidades:

1. Para proveer los servicios educativos requeridos por usted y sus hijos (as) en cada una de los Niveles que conforman el Instituto de Preescolar, Primaria, Secundaria de conformidad con nuestra Misión y Visión Educativa;
2. Para realizar trámites de admisión, inscripción, reinscripción evaluaciones realizadas por el departamento de control escolar y de salud en los diversos niveles educativos;
3. Para la publicación de resultados de exámenes de ingreso, médico, constancia de regularización, eventos académicos, convocatorias para programas que maneja en los niveles Preescolar, Primaria, Secundaria,
4. Para proporcionar información y/o comunicación entre los diferentes niveles del Instituto, los directivos, los profesores, los alumnos, padres de familia o Tutores, como puede ser en caso de apoyo psicológico, pedagógico, servicios de emergencias, o bien para avisos sobre el desempeño académico de los alumnos, así como los diversos comunicados internos o entre autoridades educativas o de salud locales o federales;
5. Para la administración de nuestros servicios escolares, incluyendo pago de colegiaturas, domiciliación de pagos, facturación electrónica, emisión de constancias y documentos requeridos por los alumnos y/o padres de familia o Tutores;
6. Realizar los trámites de inscripción a las diversas certificaciones internacionales en las áreas de Inglés e Innovación Tecnológica que ofrece el Instituto.
7. Para la contratación del seguro de accidentes y otros servicios de apoyo para nuestros alumnos, maestros o personal administrativo; así como para el trámite de becas en sus distintos tipos, conforme a lo establecido en el reglamento institucional;
8. Garantizar la seguridad de los visitantes y de la comunidad educativa Roerich, a fin de llevar un control, y registro de quienes tienen acceso a la Institución.

 

Por otra parte, se les informa que, de conformidad con las disposiciones establecidas por la Secretaría de Educación Pública (SEP) , nuestra Institución Educativa está obligada a recabar Datos Personales e Información de todos los alumnos que ingresan a la misma, Incluyendo Datos Sensibles a través de los Sistemas que maneja la SEP, o bien a través de la oficios de la Secretaría de Educación del Estado de México, en los que se requiere información directamente de la Institución. Le informamos que estos datos personales son requeridos por Ley, o bien por autoridades reguladoras en el ejercicio de sus atribuciones y por tanto no requieren de consentimiento expreso para su envío a las autoridades educativas del Estado de México o Federales, toda vez que buscan coadyuvar a sistematizar y agilizar los procedimientos de la administración escolar de los centros educativos, disminuir las cargas de carácter administrativo del personal docente y directores del instituto para que la mayor parte de su tiempo lo puedan dedicar al desarrollo de actividades técnico pedagógicas, facilitar la evaluación de diagnóstico que permita la toma de decisiones en beneficio de los alumnos y contribuir a elevar la calidad de la educación en nuestro país.

FORMAS DE RECABAR SUS DATOS PERSONALES.-

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Instituto Roerich recabará y tratará los siguientes datos personales de los padres de familia, tutores, alumnos o familiares a través de medios escritos o formularios digitales llenados y firmados por los mismos padres de familia y/o alumnos:

– Datos personales de identificación

– Datos personales de contacto

– Datos personales laborales

– Datos personales académicos

– Datos personales patrimoniales

– Datos personales financieros

– Firma autógrafa

– Imagen personal (fotografía)

Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares y/o terceros, usted reconoce tener la autorización de éstos y otorgar su consentimiento para que el Instituto Roerich ocupe los datos para cumplir con las finalidades necesarias señaladas en el presente Aviso, incluyendo el uso de fotos, videos de los padres de familia, tutores, alumnos, familiares, en cualquier medio impreso, electrónico, magnético, redes sociales o Aplicaciones Institucionales (ver Apartado USO DE IMÁGENES).

Con base en la LFPDPPP y su respectivo reglamento, los siguientes son considerados datos personales sensibles: Creencias religiosas y Padecimientos de salud.

USO DE IMÁGENES (FOTOGRAFIA Y VIDEO).-

Por otra parte el Instituto Roerich del Porvenir SC podrá utilizar, imprimir, reproducir y publicar la o las imágenes que sean captadas de los padres de familia o tutores, familiares y/o alumnos en medios impresos, electrónicos (blogs, redes sociales privadas de la escuela, sitio Web, aplicaciones institucionales, etc.) gacetas internas o publicaciones, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, sus ediciones, sus fonogramas o videogramas, y en sus emisiones, con el objeto de documentar y comunicar a todos los integrantes de la comunidad educativa, diversa información sobre la vida académica y eventos que se celebran durante el ciclo escolar en los diversos niveles de Preescolar, Primaria, Secundaria tales como eventos académicos, artísticos, culturales, deportivos, ceremonias, graduaciones y celebraciones. Para el cumplimiento del objeto antes señalado, Instituto Roerich del Porvenir SC podrá valerse de proveedores externos si es necesario. Si usted no desea que el Instituto utilice o comparta imágenes del titular, alumno, proveedor o empleado, para las cuales es necesario su consentimiento, le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección contacto@instituto–roerich.edu.mx , indicándonos en el cuerpo del correo su nombre, su relación jurídica o comercial con el Instituto y que no desea que se utilicen las imágenes capturadas que lo involucren.

Asimismo Instituto Roerich del Porvenir SC, podrá tomar o recibir fotografías de los alumnos, empleados, padres de familia o tutores y familiares autorizados para recoger a los niños, con la finalidad de tramitar, a petición de los padres, la credencial tanto académica como laboral, a fin de identificarlos y permitirles el acceso a las instalaciones del Instituto.

El Instituto Roerich del Porvenir SC cuenta con diversas cámaras de video-vigilancia en puntos específicos de sus instalaciones a efecto de mantener la seguridad en las mismas; por lo tanto, dichas imágenes están debidamente protegidas por el presente aviso de privacidad, y para el fin antes citado.

Fuera de estos casos, Instituto Roerich del Porvenir SC no revelará ninguna imagen sobre la vida escolar de cualquiera de sus alumnos,ni explotará comercialmente las mismas.

PROCEDIMIENTO PARA HACER VALER LOS DERECHOS ARCO.-

Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos, los cuales se conocen como derechos Arco mismos que se refieren a la rectificación, cancelación y oposición del Titular respecto al tratamiento de sus datos personales;

1) El procedimiento inicia con la presentación de la solicitud respectiva a los derechos Arco, en el domicilio de nuestra Oficina de Privacidad, mismo que fue debidamente señalado al principio del presente aviso de privacidad.

2) Su solicitud deberá contener la siguiente información:

Nombre del titular de los datos personales., Domicilio o cualquier otro medio de contacto., Documentos que acrediten su personalidad e identidad., La descripción clara y precisa de los datos personales., Cualquier otro documento que facilite la localización de los datos.

3) El plazo para atender su solicitud es el siguiente: 15 días .

TRANSMISIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.-

Para cumplir con las finalidades descritas en el Apartado III de este Aviso de Privacidad, además de aquellas que se derivan de la prestación del servicio educativo y son requeridas por las autoridades educativas federales y locales o por las autoridades competentes; Instituto Roerich del Porvenir SC transferirá los datos personales necesarios a la empresa u organismos que a continuación se mencionan: Secretaría de Educación Pública, compañías de mercadotecnia y publicidad, aseguradoras, entre otras.

Propósitos específicos: Registro de estudiantes para la acreditación de estudios incorporados; estudios de mercado para mejoras del servicio y para llevar a cabo campañas de promoción y ofrecimiento de nuestros servicios; tramitación de los seguros contratados en favor de los alumnos, personal docente y administrativo; uso y servicio de las Aplicaciones Institucionales; así como aquellos casos en los que se actualice algunos de los supuestos contenidos en el artículo 37 de la LFPDPPP.  

Si usted no desea que el Instituto transfiera o comparta sus datos personales, para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento, le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección comunicacion@institutoroerich.com , indicándonos en el cuerpo del correo su nombre, su relación jurídica o comercial con el Instituto y que no desea que sus datos sean tratados para las finalidades descritas, en donde se le atenderá en tiempo y forma. Sus datos personales no pueden ser transferidos dentro y fuera del país , ni tratados por personas externas a esta empresa. Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.-

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Por lo que se obliga a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta. Esto con el fin de que “EL TITULAR” se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO y de esta forma mantenerlo al tanto de cualquier modificación mediante aviso al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

USO DE COOKIES.- En el presente aviso de privacidad se omitirá el uso de cookies, para recabar información sobres usted.

USO DE WEB BEACONS.- En el presente aviso de privacidad se omitirá el uso de web beacons, para recabar información sobre usted.

 

Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en el Estado de México en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales. Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI.